Грамотно построенное ведение бухгалтерского учета в транспортной компании – возможность защитить себя от претензий контролирующих органов. Вы также сможете оптимизировать хозяйственные процессы, чтобы получить максимальный доход. Центр Бухгалтерского Обслуживания в Киеве вникнет в специфику деятельности заказчика и обеспечит полный бухучет в соответствии с особенностями данного раздела.
Основные задачи оказания услуги:
- Документальное сопровождение хозяйственных операций;
- Учет арендованного и собственного транспорта;
- Расчеты по закупкам и расходам ГСМ, контроль затрат по каждому транспортному средству;
- Подготовка и предоставление сведений руководству для оперативного принятия управленческих решений.
Особенности ведения бухгалтерии транспортных компаний
Бухгалтерский учет грузоперевозок зависит от нескольких важных моментов: способ перевозки (морские, авиа, авто, ж/д), вид оказываемых услуг (доставка грузов, экспедирование, хранение), статус организации. Каждое предприятие имеет свои особенности, которые отражаются в следующем:
- Наличие транспорта, который использует ваша компания. Он может быть собственным, арендованным или оформленным в лизинг.
- Ваш штат содержит сотрудников, которые управляют ТС. Режим и допуск к работе должны отвечать определенным требованиям.
- Расходы, связанные с особенностями деятельности (ТО, страхование, подготовка сотрудников и пр.).
- Начисление и оплата транспортного налога.
- Применение ЕНВД при соблюдении указанных условий.
- Использование специальной документации (товарные накладные, путевые листы, ж/д накладные и др.).
Бухгалтерский учет транспортных услуг: варианты ведения
Исходя из масштабов и других нюансов вашего бизнеса, вы можете выбрать один из способов отражения своей бухгалтерии:
- Сформировать свой штат специалистов. Классическое решение, которое обусловлено рядом издержек на программное и техническое обеспечение рабочих мест, выплату зарплаты и обучение. К недостаткам также можно отнести повышенный риск штрафных санкций вследствие неопытности работников.
- Нанять приходящего бухгалтера. По стоимости такой подход – один из самых доступных. Однако это единственное преимущество этого метода. Как правило, работающий в одиночку сотрудник не успевает отслеживать нововведения в законодательство и не сможет компенсировать издержки по вине его некомпетентности.
- Сотрудничество на аутсорсинге. Переходить на такой вариант рекомендуется тем, кто хочет сэкономить бюджет и при этом не переживать о денежных потерях в случае возникновения ошибок. Предоставляется полная ответственность за результат.
Аутсорсинговая компания «Бухгалтерская помощь» — эта ваша гарантия в индивидуальном подходе, снижении финансовых рисков и возможности заказать сопутствующие услуги (налоговый, финансовый консалтинг и пр.) по выгодной цене.
