Все итоговые данные, которые обязательно должны подаваться индивидуальным предпринимателем, можно распределить на 4 группы:
- Отчеты по выбранной системе налогообложения.
- Итог по работникам (если они присутствуют).
- Декларация по кассовым операциям.
- Данные по дополнительным налогам, если такие присутствуют.
Каждая группа распределяется на конкретные разделы, которые полностью отражают результат деятельности бизнеса.
Отчетность для предпринимателей по указанной системе
ФЛП обязательно должно предоставлять данные в налоговые органы, которые соответствуют выбранной категории. Какие декларации отвечают режиму:
- Упрощенная система – УСН-декларация, подается не позднее 30 апреля следующего года после календарного.
- Общая система – 3-НДФЛ, 4-НДФЛ декларации плюс итог по НДС.
Также в зависимости от индивидуальной специфики может потребоваться предоставление ЕНВД, ЕСХН и ПСН-отчетности. Обратите внимание, что если физическое лицо совмещает несколько режимов в своей деятельности, то программа предусматривает ведение и сдачу отчетности по каждой системе с последующей оплатой единого налога и т.д.
Итоговая документация по работникам
Если в ИП представлены наемные сотрудники, то бухгалтерия обязательно должна подать информацию в следующие службы:
- ФНС: среднесписочная численность всех работников, справки 2-НДФЛ, расчеты 6-НДФЛ, отчет по страховым взносам.
- Пенсионный фонд.
- Фонд социального страхования.
Обращайте внимание на группу, к которой относится субъект предпринимательства. Например, первая категория не предусматривает найм сотрудников и уплату.
Что делать ИП, которые приостановили свою деятельность?
Налоговая отчетность для индивидуальных предпринимателей предусмотрена даже в случае остановки прямого функционирования. Пока субъекту будет присущ статус ИП, он обязан подавать итоговые данные:
- НДФЛ и НДС даже при нулевых показателях.
- УСН с нулевыми значениями, которые обязательно прописываются.
- Подача по ЕНВД – не ведется. Но важно не забыть в течение 5 дней после прекращения деятельности сняться с учета, где предприниматель представлен плательщиком временного дохода.
В случае с сотрудниками, то не нужно предоставлять 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, так как не было никаких расчетов.
Когда нужно начинать заполнять данные?
Отчетный период для ИП начинается с того момента, как была осуществлена регистрация. Каждый представитель в течение 30 дней может перейти на УСН. Если вы не успели, то до конца года придется функционировать на ОСНО со всеми соответствующими расчетами. Переход возможен только с нового календарного года для компании.
- Квалифицированные специалисты не рекомендуют принимать решение о регистрации в декабре. В этом случае потребуется сдача деклараций за прошлый год, что вызовет массу проблем и затруднений.
Подготовка к процессу
Чтобы не столкнуться с серьезными проблемами, следует ответственно подойти к процедуре. Важно поручить задачу главному бухгалтеру. Если вы еще не сформировали финансовый отдел, то воспользуйтесь услугами в рамках аутсорсинга. Квалифицированная поддержка обеспечит правовые консультации, заполнение документации согласно нормам и выбранной налоговой системе. К тому же исключается риск возникновения ошибок.
Квалифицированные специалисты систематизируют информацию, а также представляют интересы заказчика в контрольных органах, что снижает нагрузку и ответственность с ИП.
